Message d'invitation LinkedIn : 12 exemples qui donnent envie d'accepter

Une invitation LinkedIn peut partir seule ou avec une note. Depuis que LinkedIn a restreint les notes, il faut les utiliser à bon escient.

Les règles actuelles

Selon l'aide de LinkedIn, un compte gratuit peut ajouter un message personnalisé à cinq invitations par mois, avec 200 caractères au plus par message. Un abonnement Premium supprime la limite du nombre de notes.

Quand ajouter une note

• Inutile pour un collègue, un ancien camarade, quelqu'un rencontré la veille : votre nom suffit.
• Utile quand la personne ne vous connaît pas, ou risque de ne pas vous reconnaître.

La structure en trois temps

1. Le point commun ou le contexte.
2. La raison de l'invitation.
3. Rien à demander, ou une demande légère.

En 200 caractères, chaque mot compte : pas de « J'espère que vous allez bien ».

Après une rencontre

• « Bonjour Claire, ravi de notre échange au salon Solutions RH hier. Restons en contact. »
• « Bonjour Marc, merci pour votre intervention de ce matin sur la prévision des ventes. J'aimerais suivre vos publications. »

Par une relation commune

• « Bonjour Sophie, Karim Benali m'a parlé de votre travail sur la logistique du froid. Je travaille sur le même sujet côté distribution. »
• « Bonjour Paul, nous avons plusieurs relations communes chez Dupont. Je serais heureux d'échanger avec vous. »

Pour un même métier ou secteur

• « Bonjour Léa, je suis aussi contrôleuse de gestion dans l'industrie. Vos posts sur la clôture m'ont été utiles, merci. »
• « Bonjour Thomas, nous faisons le même métier à Lyon. Autant se connaître. »

Pour une recherche d'emploi

• « Bonjour Madame Roux, je candidate au poste de chef de projet chez vous. Je serais heureux d'en savoir plus sur l'équipe. »
• « Bonjour Julien, vous avez rejoint Durand l'an dernier. Auriez-vous dix minutes pour me parler de l'entreprise ? »

Pour une prospection

• « Bonjour Anne, j'ai lu votre article sur la reprise d'entreprise. J'accompagne des dirigeants sur ce sujet et j'aimerais suivre vos analyses. »
• « Bonjour Hugo, je travaille avec plusieurs directions achats de votre secteur. Je préfère me connecter avant de vous écrire. »

Pour un auteur ou un intervenant

• « Bonjour Nadia, j'ai terminé votre livre ce week-end. Le chapitre sur le recrutement m'a fait changer ma méthode. »
• « Bonjour Olivier, votre newsletter est l'une des rares que je lis en entier. Merci pour ce travail. »

Ce qu'il faut éviter

• Le message commercial dès l'invitation.
• Le modèle copié sans le prénom ni le contexte.
• La flatterie vague : « votre profil impressionnant ».

Avant d'écrire à un inconnu, vérifiez si vous ne connaissez pas déjà quelqu'un dans son entreprise : qui je connais dans une entreprise.

Écrire en 200 caractères

Deux cents caractères, c'est environ trente mots. La méthode la plus sûre est d'écrire d'abord sans compter, puis de couper.

1. Écrivez la note comme elle vient.
2. Supprimez l'ouverture : « J'espère que vous allez bien », « Je me permets de vous contacter ».
3. Supprimez votre présentation : votre nom et votre titre s'affichent déjà avec l'invitation.
4. Gardez le fait précis : où, quand, par qui, à propos de quoi.
5. Vérifiez dans le compteur ci-dessus.

Avant : « Bonjour Madame Roux, je me permets de vous contacter car je suis actuellement consultant en achats et j'ai vu que vous étiez directrice achats chez Dupont. Je serais ravi d'échanger avec vous. » (192 caractères, aucun fait.)

Après : « Bonjour Madame Roux, votre intervention au salon Achats 2026 sur les contrats d'énergie rejoint ce que je vois chez mes clients industriels. Je serais heureux de suivre vos travaux. » (181 caractères, un fait précis.)

Choisir à qui donner ses cinq notes

Avec cinq notes par mois, il faut arbitrer. Donnez-les, dans cet ordre, aux invitations qui sans note seraient refusées :

• une personne qui ne peut pas vous reconnaître, mais avec qui vous avez un point commun réel ;
• un interlocuteur de haut niveau, très sollicité ;
• une personne que vous contactez dans le cadre d'une candidature.

Pour les autres, soignez ce qui s'affiche avec toute invitation : votre photo et votre titre. Un titre précis fait office de note. Voir écrire son titre LinkedIn.

Sans note : préparer le terrain

Quand vous n'avez plus de note disponible, rendez-vous reconnaissable avant d'inviter. Commentez une publication de la personne, avec un apport réel, puis envoyez l'invitation un jour ou deux plus tard : votre nom lui dira quelque chose. Vous pouvez aussi suivre la personne d'abord, et l'inviter après un premier échange en commentaire.

Après l'acceptation

Le premier message compte autant que la note. Remerciez, rappelez le contexte en une ligne, et posez une question simple ou n'en posez aucune. N'envoyez ni plaquette ni proposition de rendez-vous dans la minute : c'est le meilleur moyen d'être retiré. Si vous avez une demande, attendez un premier échange.

Le vouvoiement et le prénom

En France, « Bonjour » suivi du prénom est devenu l'usage courant sur LinkedIn, avec le vouvoiement tant que la personne ne tutoie pas. Pour un interlocuteur nettement plus âgé ou d'un secteur formel, « Bonjour Madame Roux » reste approprié. Dans le doute, reprenez le ton que la personne emploie dans ses propres publications.