Télécharger ses données LinkedIn : que contient l'archive complète

Au-delà de la liste de vos relations, LinkedIn peut vous remettre l'ensemble des données de votre compte. C'est une archive au format ZIP, composée de fichiers CSV lisibles dans un tableur.

Comment la demander

1. Ouvrez « Préférences et confidentialité », puis « Confidentialité des données ».
2. Cliquez sur « Obtenir une copie de vos données ».
3. Choisissez l'archive complète, ou cochez seulement les catégories voulues.
4. Validez : LinkedIn vous prévient par e-mail quand l'archive est prête.

Les fichiers demandés un par un arrivent vite, souvent en quelques minutes. L'archive complète peut prendre jusqu'à 24 heures.

Ce que contient l'archive

• Connections.csv : vos relations, avec entreprise, poste et date de connexion.
• messages.csv : l'historique de vos conversations.
• Invitations.csv : les invitations envoyées et reçues.
• Profile.csv, Positions.csv, Education.csv, Skills.csv : le contenu de votre profil.
• Recommendations : les recommandations données et reçues.
• D'autres fichiers selon votre activité : recherches, réactions, abonnements, publicités.

Le contenu exact dépend de ce que vous avez fait sur LinkedIn : un fichier n'apparaît que s'il y a des données.

À quoi sert cette archive

• Garder une copie de vos relations et de vos conversations, indépendante de LinkedIn.
• Retrouver un échange ancien, plus facilement que dans la messagerie.
• Analyser son réseau : secteurs, métiers, ancienneté des relations.
• Savoir avec qui vous avez réellement échangé, en croisant relations et messages.

Les précautions

L'archive contient vos conversations privées et les données de vos relations. Ne la déposez pas sur un service que vous ne connaissez pas, et ne la partagez pas. Vérifiez toujours ce qu'un outil fait du fichier : où il est traité, qui y a accès, comment le supprimer.

La différence avec un outil d'extraction

Les extensions qui aspirent les pages de LinkedIn sont contraires à ses conditions d'utilisation et peuvent valoir une restriction du compte. L'archive, elle, est fournie par LinkedIn à votre demande : c'est la voie officielle.

Refaire la demande régulièrement

L'archive est une photographie à un instant donné. En la redemandant tous les deux ou trois mois, vous pouvez comparer deux versions : nouvelles relations, relations disparues, changements de poste.

Lire les fichiers sans se perdre

Commencez par trois fichiers. Connections.csv donne la liste de vos relations. messages.csv montre avec qui vous avez réellement parlé, et quand. Invitations.csv indique qui vous avez invité et qui vous a invité. En croisant les deux premiers, vous distinguez les relations vivantes, avec qui un échange a eu lieu, des relations de pure forme. C'est souvent une petite part du réseau, et c'est par elle qu'il faut commencer quand vous avez quelque chose à demander.

Pour ne demander que la liste des relations, plus rapide : exporter ses contacts LinkedIn.

Archive rapide ou archive complète

La page de demande propose deux chemins.

• Une sélection de catégories. Vous cochez ce dont vous avez besoin, par exemple les relations et les messages. Les fichiers arrivent vite.
• L'archive complète. Elle rassemble tout ce que LinkedIn conserve sur votre compte. LinkedIn la prépare en deux temps : une première partie rapidement, le reste dans les 24 heures.

Si votre but est d'analyser votre réseau, les relations suffisent. Si vous voulez savoir avec qui vous avez réellement échangé, ajoutez les messages. L'archive complète est utile pour une sauvegarde, ou avant de fermer un compte.

Croiser relations et messages

Le calcul ci-dessus donne la part de vos relations avec qui un échange a eu lieu. Pour l'obtenir à la main, ouvrez messages.csv dans un tableur, dédoublonnez la colonne des correspondants, puis comptez ceux qui figurent aussi dans Connections.csv. Le résultat surprend presque toujours : dans un réseau de plusieurs centaines de relations, les personnes avec qui l'on a réellement conversé sont une minorité. Ce sont elles qui répondront en premier le jour où vous aurez une question ou une demande.

Les fichiers méconnus

Selon votre activité, l'archive peut contenir d'autres fichiers, par exemple la liste des entreprises que vous suivez, vos candidatures envoyées par LinkedIn avec leur date, ou les centres d'intérêt que LinkedIn déduit pour la publicité. Parcourir la liste une fois est instructif : on y voit ce que la plateforme conserve.

Conserver l'archive en sécurité

• Rangez-la dans un dossier qui n'est pas partagé, sur un espace protégé par un mot de passe.
• Supprimez le fichier du dossier des téléchargements une fois rangé.
• Ne l'envoyez pas par e-mail, y compris à vous-même.
• Si vous n'en gardez qu'une partie, par exemple les relations, supprimez le reste.

Avant de confier un fichier à un outil, lisez ce qu'il en fait : où le fichier est traité, s'il est conservé, et comment le supprimer. Un outil qui lit le fichier dans votre navigateur, sans l'envoyer, ne demande aucune confiance particulière ; c'est le cas de l'aperçu sans compte, qui n'utilise que Connections.csv.

Vos droits sur ces données

Le règlement européen sur la protection des données vous donne le droit d'obtenir une copie des données qu'un organisme détient sur vous : c'est le droit d'accès, expliqué par la CNIL. L'archive de LinkedIn en est l'application. Vous disposez aussi d'un droit de rectification, en modifiant votre profil, et d'un droit à l'effacement, en fermant votre compte.

Avant de fermer un compte

Si vous envisagez de fermer votre compte ou d'en fusionner deux, demandez l'archive complète d'abord : après la fermeture, les relations, les messages et les recommandations ne sont plus récupérables.